Para escritórios e consultorias

Sistema de ofícios para escritórios e consultorias.

Ofício formal a órgão público, parceiro e cliente — com numeração automática, identidade visual padronizada e arquivo digital pesquisável dois anos depois. Para escritórios de advocacia, contabilidade, consultoria e prestadores de serviço que protocolam comunicação oficial todo dia. Se ainda monta ofício no editor de texto, compare Word e Master Ofícios pra escritório. Ou descreva o objetivo em poucas frases e deixe a IA gerar o primeiro rascunho — pronto para revisar no editor.

Validade jurídica da assinatura eletrônica (MP 2.200-2) Usado por Bruno Gregório Advogados 15 dias grátis, sem cartão Rascunho instantâneo por IA
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Editor de ofícios do Master Ofícios para escritório com modelos institucionais
O que é

Ofício formal pra órgão público sem retrabalho.

Advogado abre o Word, copia um ofício antigo, troca os dados na pressa, e na hora de imprimir a formatação desmonta. Contador protocola comunicação na Receita com cabeçalho diferente do que mandou na semana passada. Consultor entrega relatório ao cliente sem número de controle, e dois meses depois não acha o documento. É o cotidiano de quem precisa de sistema dedicado de ofícios.

O Master Ofícios resolve isso com uma plataforma feita para escritórios que precisam de padrão, rastreabilidade e validade jurídica em toda comunicação oficial.

Casos de uso

Padronização de comunicação com clientes.

Modelos pré-cadastrados, numeração automática e arquivo digital pesquisável para cada tipo de demanda do escritório.

01 / 06

Ofício a órgão público em nome de cliente

Solicitações a Receita Federal, INSS, prefeituras, autarquias e secretarias em nome do cliente. Modelo de ofício comercial com identidade do escritório e dados do mandante.

02 / 06

Comunicação oficial escritório–cliente

Notificações de prazo, encerramento de contrato, prestação de contas mensal e cobrança formal. Sai com cabeçalho padronizado, número de controle e arquivamento automático.

03 / 06

Ofício para advogado de parte contrária

Comunicação extrajudicial entre escritórios — proposta de acordo, devolução de documentos, resposta a notificação. Numeração separada por tipo, com trilha de envio e leitura.

04 / 06

Protocolo em cartório e juntas comerciais

Ofícios para registro de atos societários, averbações, certidões e protocolos administrativos. PDF gerado pronto para protocolar ou enviar por link assinável.

05 / 06

Resposta a ofício de órgão público

Cumprimento de exigência fiscal, resposta a intimação administrativa, manifestação em processo público. Modelo dedicado por tipo de procedimento, com prazo controlado.

06 / 06

Comunicação interna entre sócios e colaboradores

Ofícios entre departamentos do escritório, designação de responsável por processo, encaminhamento interno de demanda do cliente — tudo registrado e auditável.

Por que escritórios escolhem

Arquivo pesquisável de dois anos atrás, em segundos.

01 / 04

Identidade visual do escritório padronizada

Logo, fontes, cores e dados de cabeçalho/rodapé cadastrados uma única vez. Todo ofício sai com o mesmo padrão — advogado sênior, estagiário ou secretária emitem documento institucionalmente idêntico.

02 / 04

Numeração separada por cliente ou tipo

Sequência NNN/ANO automática, configurável por cliente, tipo de demanda ou estrutura interna. Sem planilha paralela, sem números repetidos, sem retrabalho ao gerar relatório de produtividade.

03 / 04

Arquivo digital de ofícios escritório, pesquisável

Filtros combinados por número, ano, destinatário, assunto, status e cliente. Exportação em CSV. Cliente liga pedindo cópia do ofício de 2022 — você encontra em 10 segundos, não em 40 minutos vasculhando pasta de rede ou caixa de e-mail.

04 / 04

Validade jurídica para protocolo em órgão público

Assinatura eletrônica avançada conforme MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020, com trilha de auditoria. Documentos aceitos em protocolos administrativos comuns. Para atos que exijam ICP-Brasil, assine o PDF gerado com seu certificado A1/A3.

Em uso

Bruno Gregório Advogados usa o Master Ofícios.

Logo de Bruno Gregório Advogados
Cliente · 2025 Escritório de advocacia · Salvador (BA)

Bruno Gregório Advogados — escritório em Salvador (BA) — usa o Master Ofícios para padronizar a comunicação oficial com órgão público e clientes. Ofícios extrajudiciais, notificações e protocolos administrativos saem com o mesmo padrão institucional, com numeração sequencial controlada e arquivo digital consultável.

O modelo serve igualmente para escritórios de contabilidade, consultoria empresarial, prestadores de serviço, despachantes e demais profissionais que protocolam comunicação oficial todo dia.

Diagnóstico

Envio por link assinável com validade jurídica.

01

Advogado copia ofício antigo no Word, troca os dados e a formatação desmonta na impressão

02

Cada sócio emite ofício com cabeçalho diferente — escritório parece dois escritórios

03

Numeração em planilha que ninguém atualiza, números repetidos saem para o cliente

04

Cliente pede cópia do ofício de 2022, ninguém acha — pasta de rede sem busca

01

Modelo pronto, sai limpo

Preenche os campos do cliente, o sistema monta o PDF com a formatação correta. Sem retrabalho de margem nem fonte trocada.

02

Padrão único no escritório

Sócio, advogado, estagiário e secretária emitem com o mesmo cabeçalho institucional.

03

Numeração automática e auditável

Sequência NNN/ANO controlada pelo sistema, separada por cliente ou tipo de demanda, sem planilha.

04

Link assinável com QR

Envia por link — o destinatário assina sem precisar imprimir. Hash, IP e horário ficam gravados; QR verifica autenticidade.

Como começar

Em 3 passos, seu escritório já emite ofícios padronizados.

01

Crie sua conta

Cadastro em 2 minutos. 15 dias grátis, sem cartão. Precisa de um documento pontual? Emita um ofício avulso, sem plano.

02

Cadastre a identidade do escritório

Logo, dados de cabeçalho, sócios responsáveis, fontes e cores. Configurado uma vez, vale para todo ofício.

03

Emita o primeiro ofício

Use modelo pronto ou crie do zero. Numeração automática, PDF e link assinável para o destinatário.

Criar conta gratuita

Precisa de apenas um documento hoje? Dá para emitir um ofício avulso online por R$ 4,99 no PIX — sem mensalidade.

FAQ

Perguntas frequentes.

01 / 06 Posso usar para emitir ofício a órgão público em nome do meu cliente?

Sim. O sistema permite múltiplos cabeçalhos institucionais e modelos por cliente ou tipo de demanda. Numeração sequencial separada por estrutura, com arquivo digital pesquisável por destinatário, data e assunto.

02 / 06 O ofício gerado tem validade jurídica para protocolar em órgão público?

Sim, para protocolos comuns. Assinatura eletrônica avançada amparada pelo Art. 10, §2º da MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020, com trilha de auditoria. Para atos que exijam ICP-Brasil (peças judiciais), assine o PDF gerado com seu certificado A1/A3.

03 / 06 Como recupero um ofício de dois anos atrás quando o cliente pede?

Arquivo digital pesquisável por número, ano, destinatário, assunto e status. Filtros combinados, exportação em CSV. Diferente de pasta de rede ou e-mail, o sistema mantém histórico íntegro com data e usuário responsável.

04 / 06 Posso enviar o ofício por link assinável em vez de PDF anexo?

Sim. O sistema gera um link único de assinatura que o destinatário acessa por e-mail ou SMS. Cada assinatura registra IP, data, horário e gera hash criptográfico verificável publicamente via QR code no documento.

05 / 06 Tem teste grátis para avaliar antes de assinar?

Sim. 15 dias grátis, sem cartão, cancelamento em um clique. Tempo suficiente para emitir alguns ofícios reais e validar o fluxo no escritório.

06 / 06 A geração por IA escreve o ofício inteiro, pronto para assinar?

Não exatamente: a IA gera um rascunho completo — assunto, saudação, parágrafos e fechamento — a partir do objetivo que você descreve. Você revisa e ajusta o texto no editor antes de seguir para numeração, PDF e assinatura. A palavra final é sempre sua.

Padronize a comunicação oficial do seu escritório.

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Você perde uma hora formatando no Word, confere margem por margem com medo de fugir do padrão — e um documento malfeito passa a imagem errada de quem assina.

  • Editor profissional completo — cabeçalho, timbrado, corpo e assinatura, sem cadastro de cartão.
  • Pague R$ 4,99 no PIX e baixe o PDF na hora — confirmação em segundos, na própria tela.
  • Formatação no padrão oficial de ofícios — numeração, vocativo, corpo e fecho no lugar certo.

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João Smarçaro · Contador · Itabuna, BA

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