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Controle completo sobre a criação e gestão de ofícios institucionais

Padronize a emissão de documentos formais com numeração automática, assinatura eletrônica e rastreabilidade completa. Utilizado por escritórios, empresas e órgãos públicos em todo o Brasil.

Assinatura eletrônica com validade jurídica
Numeração sequencial automática
Exportação em PDF e Word

500+

Documentos gerados

50+

Profissionais ativos

15+

Cidades atendidas

99%

Satisfação dos usuários

Veja o sistema em funcionamento

Assista a uma demonstração rápida de como o Master Oficios padroniza a emissão de documentos institucionais.

  • Criação de ofício com preview em tempo real
  • Numeração automática e controle sequencial
  • Exportação em PDF com layout profissional

Assistir demonstração

Desafios comuns na gestão documental

Problemas que impactam produtividade e conformidade institucional

Situações frequentes

Tempo excessivo na criação manual de documentos

Formatação manual, busca por modelos anteriores e retrabalho constante. Cada oficio consome tempo que poderia ser investido em atividades estrategicas.

Inconsistência na padronização entre setores

Documentos sem uniformidade visual e estrutural comprometem a imagem institucional e dificultam auditorias.

Retrabalho e falhas recorrentes

Erros de numeração, assinatura ausente e formatação incorreta geram custos operacionais evitáveis.

Ausência de controle e rastreabilidade

Sem numeração sequencial e histórico digital, localizar documentos antigos e comprovar emissão se torna inviável.

Como o Master Oficios resolve

Padronização automática de documentos

Estrutura padronizada com cabeçalho institucional, formatação profissional e identidade visual consistente em todos os ofícios gerados.

Produção ágil com controle total

Editor com preview em tempo real, numeração automática por ano e exportação imediata em PDF ou Word, reduzindo o tempo de produção em até 80%.

Exportação em PDF com layout institucional

Documentos exportados com margens padrao, fonte formal e layout pronto para impressão, protocolo oficial e arquivo digital.

Rastreabilidade e histórico completo

Cada documento recebe número sequencial único com registro de data, autor e destinatario, permitindo consulta e auditoria a qualquer momento.

Recursos do sistema

Funcionalidades projetadas para conformidade e produtividade documental

Editor com preview em tempo real

Personalize cabeçalho, rodapé, assinatura e corpo do documento com visualização em tempo real do resultado final.

Gestão de Destinatários

Cadastre destinatários e crie listas de contatos para envio de ofícios circulares a múltiplos destinatários.

Gestão organizacional

Plano Empresarial

Conta empresarial com controle de setores, permissões por departamento e gestão centralizada de usuários.

Comunicação entre Setores

Envie ofícios entre departamentos com confirmação de recebimento, thread de comentários, aprovação e histórico completo.

Geração de PDF Profissional

Exportação em PDF com margens padrão, fonte institucional e layout pronto para impressão e protocolo oficial.

Modelos Prontos

Em breve

Biblioteca de modelos de ofícios para diferentes finalidades: solicitação, encaminhamento, declaração e convocação.

Numeração Automática

Numeração sequencial automática no formato NNN/ANO, garantindo organização e conformidade no controle documental.

Fluxo de aprovação e comunicação entre setores

Envie, revise e aprove ofícios entre departamentos com histórico completo de interações e status em tempo real.

Como funciona

Envio e Confirmação de Recebimento

Envie ofícios para outros setores e saiba exatamente quando foram recebidos, por quem e em qual horário.

Conversação e Revisões

Troque comentários diretamente no ofício compartilhado. Solicite ajustes, esclareça dúvidas e resolva pendências sem sair do sistema.

Aprovação e Notificações

Aprove ou rejeite ofícios com justificativa. Cada ação gera notificação automática para todas as partes envolvidas.

Fluxo de Comunicação

Acompanhe cada etapa do processo

1

Envio

Setor A cria e compartilha o ofício

2

Recebimento Confirmado

Setor B abre e confirma o recebimento automaticamente

3

Conversação

Troca de comentários entre os setores até resolução

4

Aprovação

Setor B aprova ou rejeita com justificativa

Finalizado

Ofício finalizado com histórico completo de todo o processo

Utilizado por escritórios, empresas e órgãos públicos em todo o Brasil

Planos e valores

Escolha o plano adequado para sua operação

Plano Mensal

Perfeito para profissionais individuais

R$ 29,90 /mês
  • Todos os recursos incluídos
  • Ofícios ilimitados
  • Suporte por email
  • Templates premium em breve
  • Numeração automática
Mais Popular

Plano Anual

Economize mais de 40% no plano anual

R$ 189,90 /ano

Economia de R$ 149,90

  • Todos os recursos incluídos
  • Ofícios ilimitados
  • Suporte prioritário
  • Templates premium em breve
  • Numeração automática

Plano Empresarial

Soluções corporativas com recursos de gestão de usuarios e setores, ideal para prefeituras, órgãos governamentais e grandes empresas.

Sob Consulta
  • Todos os recursos incluídos
  • Múltiplos usuários
  • Gestão de setores
  • Comunicação entre setores com aprovação
  • Sistema de aprovação e feedback
  • Suporte dedicado
  • Treinamento incluído

Período de avaliação: 15 dias sem custo

Depoimentos de usuários

Relatos de profissionais e instituições que utilizam o sistema

"O Master Ofícios economiza pelo menos 5 horas por semana no meu escritório. A numeração automática e a padronização são fantásticas. Recomendo!"
BG

Dr. Bruno Gregório

Bruno Gregório Advogados

Advogado — Salvador, BA

"Conseguimos padronizar a comunicação entre todas as secretarias da prefeitura. O controle que temos sobre os documentos emitidos é algo que nenhuma outra ferramenta nos oferecia."
RA

Rafael Amaral

Prefeitura Municipal de Itagimirim

Coordenador Pedagógico — Itagimirim, BA

"Antes eu perdia muito tempo formatando ofícios. Agora, em poucos cliques, tenho um documento profissional pronto. A ferramenta é intuitiva e eficiente."
JS

João Smarçaro

BPO & Consultoria Financeira

Contador — Itabuna, BA

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