Modelo · Solicitação

Modelo de ofício de solicitação — pronto para copiar ou editar.

O ofício de solicitação é o tipo de comunicação oficial mais usado no Brasil — usado para pedir formalmente uma providência, documento, autorização ou patrocínio a um órgão público, empresa ou instituição. Esta página entrega o modelo completo, três variações práticas e a explicação de cada campo.

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Modelo completo

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Ofício de Solicitação · Modelo padrão

OFÍCIO Nº 001/2026 [Cidade], [dia] de [mês] de 2026.

Ao Senhor
[Nome do destinatário]
[Cargo · Órgão/Instituição]
[Endereço completo]

Assunto: Solicitação de [especificar o objeto do pedido — providência, documento, autorização, patrocínio, etc.].

Senhor [Cargo],

Cumprimentando-o cordialmente, a [Instituição/Entidade remetente], inscrita no CNPJ sob o nº [XX.XXX.XXX/XXXX-XX], com sede em [endereço], vem, por meio deste, solicitar a Vossa Senhoria [descrever, de forma clara e objetiva, o objeto do pedido].

Justifica-se a presente solicitação em razão de [apresentar a motivação do pedido — necessidade institucional, projeto em andamento, dever legal, evento programado, etc.], conforme [fundamentação documental ou normativa, se houver].

Informamos ainda que [acrescentar dados de prazo, finalidade, beneficiários, valor envolvido ou demais informações relevantes para apreciação].

Certos de podermos contar com a habitual atenção e prontidão de Vossa Senhoria, agradecemos antecipadamente e nos colocamos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários.

Atenciosamente,

[Nome do Remetente]
[Cargo · Instituição]
[E-mail · Telefone]

💡 Dica: No Master Ofícios, os campos entre [colchetes] viram formulário. Você preenche uma vez e o ofício sai pronto com numeração automática, cabeçalho institucional e assinatura digital.

Como personalizar

Campos que você precisa substituir

Campo	O que preencher
[Cidade]	Município de origem do ofício (ex.: Salvador, BA).
[Nome do destinatário]	Nome completo de quem vai receber.
[Cargo]	Cargo/função do destinatário (Diretor, Gerente, Secretário, etc.).
[Órgão/Instituição]	Empresa, órgão público ou entidade do destinatário.
[Objeto do pedido]	Resuma o que está sendo solicitado em uma frase clara.
[Justificativa]	Motivo da solicitação — necessidade, projeto, dever legal.
[Prazo / Finalidade]	Quando o pedido precisa ser atendido e para qual fim.
[Nome do Remetente]	Quem assina o ofício, com cargo.

Variações

Três variações práticas de solicitação

Variação A · Solicitação de Patrocínio

OFÍCIO Nº 012/2026 [Cidade], [data].

Ao Senhor
[Nome] · [Cargo]
[Empresa patrocinadora]

Assunto: Solicitação de patrocínio para [nome do projeto/evento].

Senhor [Cargo],

A [Instituição], no contexto da realização de [nome do evento/projeto], que ocorrerá em [data] em [local], com público estimado de [número] pessoas, vem respeitosamente solicitar a Vossa Senhoria o patrocínio da empresa [Empresa] para a iniciativa.

O projeto tem como objetivo [finalidade social, cultural, esportiva ou educacional]. A contrapartida oferecida ao patrocinador inclui [logo em materiais, citação em divulgação, espaço para ativação no evento, etc.], conforme detalhado no plano de patrocínio anexo.

Agradecemos a atenção e nos colocamos à disposição para apresentação detalhada do projeto.

Atenciosamente,

[Nome] · [Cargo]

Variação B · Solicitação de Providência

OFÍCIO Nº 008/2026 [Cidade], [data].

Ao Senhor
[Nome] · Diretor de [Setor]
[Órgão Público]

Assunto: Solicitação de providência referente a [situação].

Senhor Diretor,

A [Instituição] vem, por meio deste, comunicar a Vossa Senhoria a seguinte situação: [descrição objetiva do problema, com data, local e impacto], e solicitar as providências cabíveis para sua regularização.

Conforme [base legal, normativa interna ou contratual aplicável], cabe a esse órgão [especificar a competência], razão pela qual nos dirigimos formalmente para registro e adoção de providências.

Solicitamos retorno no prazo de [X] dias úteis e nos colocamos à disposição para esclarecimentos.

Atenciosamente,

[Nome] · [Cargo]

Variação C · Solicitação de Documento

OFÍCIO Nº 003/2026 [Cidade], [data].

Ao Senhor
[Nome] · [Cargo]
[Órgão emissor]

Assunto: Solicitação de [tipo de documento — certidão, declaração, cópia de processo].

Senhor [Cargo],

A [Instituição], com sede em [endereço], CNPJ [XX.XXX.XXX/XXXX-XX], vem por meio deste solicitar a expedição de [tipo de documento] referente a [especificar o assunto/processo/registro].

O documento será utilizado para [finalidade — instrução de processo, apresentação a terceiros, prova em demanda judicial, etc.]. Indicamos abaixo as informações para localização do registro:

• Processo / protocolo: [número]
• Data do registro: [data]
• Interessado: [nome]

Agradecemos a atenção e solicitamos o envio do documento para o e-mail [e-mail] ou o endereço acima.

Atenciosamente,

[Nome] · [Cargo]

Boas práticas

O que não pode faltar

Objetividade. Vá direto ao ponto no primeiro parágrafo. O destinatário deve entender o pedido sem ler até o fim.
Justificativa breve. Um parágrafo explicando o porquê. Não invente — se o pedido tem base legal, cite. Se é necessidade institucional, declare.
Tratamento adequado. Use Senhor/Senhora + cargo para hierarquia equivalente ou inferior; Excelentíssimo apenas para autoridades como Presidente, Governador, Prefeito, Magistrados, Procurador-Geral.
Fecho coerente. Atenciosamente é o padrão. Respeitosamente apenas para autoridades superiores na hierarquia pública.
Numeração rastreável. NNN/AAAA sequencial por ano, por instituição. Garante recuperação e auditoria.
Assinatura identificada. Nome completo, cargo e instituição abaixo da assinatura — sempre.

FAQ

Dúvidas sobre ofício de solicitação.

01 / 06 Como fazer um ofício de solicitação?

Um ofício de solicitação deve conter: cabeçalho com identificação do remetente e número/ano (Ofício nº NNN/AAAA), local e data, endereçamento ao destinatário com cargo, assunto resumido em uma linha, vocativo cordial, parágrafo de introdução com o pedido objetivo, parágrafo de justificativa, fecho de cortesia (Atenciosamente) e assinatura do remetente com cargo.

02 / 06 Qual a diferença entre ofício de solicitação e requerimento?

O ofício de solicitação é uma comunicação institucional — partido de uma pessoa jurídica (órgão, entidade, associação, empresa) para outra. O requerimento é um pedido feito por pessoa física a uma autoridade ou órgão, geralmente exercendo direito individual. Na prática moderna, muitos pedidos antes feitos por requerimento hoje são tratados como ofícios de solicitação.

03 / 06 O ofício de solicitação precisa ser respondido?

Sim, sempre que dirigido a órgão público — a Administração Pública tem o dever constitucional de resposta (CF/88, art. 5º, XXXIV). O prazo razoável usualmente aceito é de 30 dias, prorrogáveis. A resposta deve ser feita em ofício formal, geralmente referenciando o número do ofício de solicitação original.

04 / 06 Posso usar este modelo de ofício de solicitação para pedir patrocínio?

Sim. Esta página mostra três variações: solicitação genérica, solicitação de patrocínio e solicitação de providência. Para patrocínio, adapte o parágrafo de justificativa apresentando o projeto, público beneficiado e contrapartidas oferecidas ao patrocinador.

05 / 06 Posso baixar o modelo de ofício de solicitação em Word?

Você pode copiar o texto completo do modelo desta página e colar diretamente no Word ou Google Docs. Para emissão profissional — com numeração automática NNN/AAAA, cabeçalho institucional padronizado, exportação em PDF e assinatura digital — use a edição online no Master Ofícios. 15 dias grátis, sem cartão.

06 / 06 O ofício precisa ser registrado em cartório?

Não. O ofício é documento de comunicação institucional, não exige registro cartorário. A validade vem da assinatura do emissor responsável e, quando emitido digitalmente, da assinatura eletrônica conforme MP 2.200-2/2001.

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